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了不起的小助理
2010-07-29

  本期关注:陶陶回到座位后余怒未消,立刻写了一封邮件给Jason,同时抄送给Kay和财务部经理Jessie。

  每次和部门内外的人吃饭,Jack埋单从不含糊,特别是和女孩子在一起,更是不让女孩子掏钱。不仅如此,他还经常突发奇想地给大家小惊喜, 下午茶的蓝莓蛋糕,午饭后的哈根达斯,早餐的生煎包会时不时地出现在大家面前,让人觉得无比贴心。难能可贵的是,Jack的周到不是针对老板或平级的经理,而是囊括了部门内外上上下下所有人,见者有份,连隔壁部门有时也会被泽及到。

  陶陶在FB工作快半年了,平时和部门同事关系尚可,但也多少看惯了同事们对待自己和对待老板的态度反差,仅凭这一点陶陶就对Jack有了好感。

  一天,陶陶接到财务部助理Jason的电话,说新兴渠道一笔市场发展基金的支持文件不合格,要求重新提供。陶陶找到Jason问哪里不合格,Jason一副公事公办的态度,说了一大堆理由。陶陶没办法,只得拿回资料重新整理。

  第二天陶陶按照Jason要求提交整理过的支持文件时,Jason又说发票日期不符合财务要求,仍然需要重新提交。

  陶陶冲口而出:“你昨天为什么不说?”Jason懒洋洋地说:“每天这么多资料,昨天我没留意。”

  陶陶强压心中的怒火:“那请你今天一次性说清楚,除了日期,还有其他问题吗?”Jason将支持文件从头到尾翻看一遍,说:“确定,只是日期有问题。”

  陶陶回到座位后余怒未消,立刻写了一封邮件给Jason,同时抄送给Kay和财务部经理Jessie。

  表面是说新兴渠道会于本周内提供市场发展基金的支持文件,并做到Jason要求的补加汇总清单、公章及发票号码清楚、日期合格等等,实际是把和Jason的谈话内容作书面记录,以防Jason日后找碴儿。

  邮件发出后,陶陶向Kay解释了原因,Kay对财务等支持部门的态度一向强硬,于是夸奖陶陶做事有头脑,还说万一下次Jason再找碴儿,可以直接联系他老板Jessie。

  得到主管的默许,陶陶心中踏实,于是当晚加班埋头整理支持文件。

  想起Kevin留下的文件中有上个季度市场发展基金的支持文件复印件,陶陶立刻翻看了起来。这一看不要紧,陶陶更加确定了Jason在针对她,因为Kevin提供的支持文件除了没有汇总清单,公章模糊,日期混乱外,有的连基本的发票金额都无法识别。对比Kevin的支持文件,陶陶的“问题”只能算小巫见大巫了。

  于是陶陶认真思索自己是哪里得罪了Jason,想来想去没有答案。除了正常的业务往来,陶陶和Jason基本没有接触。何况陶陶对人一向客气,没有理由会得罪Jason。

  想着想着觉得头痛肚子饿,这时海鲜炒饭的香味飘了过来,Jack说:“加班妹,饿了吧,请你吃饭。”

  陶陶说了声谢谢,抬头一看办公室就剩下她和Jack两个人了。

  “对着电脑吃饭影响食欲,咱们找个会议室吃吧。”Jack建议。

  陶陶说好,两人来到会议室开始边吃边聊。

  Jack问:“听说你今天发邮件给了财务部Jason一个下马威?”

  陶陶心中诧异,问:“你怎么知道?” 

  “我自然有我的渠道,Kay什么意见?” 陶陶说:“她表扬我了,说我做得好。”

  “你自己认为呢?”

  陶陶无奈地说:“我也是被逼得没有办法。”

  Jack笑笑:“小丫头,做事前要想清楚,搞定一个人很难,得罪一个人就很容易。”

  陶陶叹了口气:“我也不想,可是感觉Jason似乎在针对我。”Jack说:“以我的经验,Jason没有特别针对你,他这样做的原因是希望得到尊重。”

  陶陶更加不解了,于是Jack继续说:“supporting部门的人在公司本来就没有销售部市场部地位高,但是地位不高不代表不想得到尊重。

  何况Jason也30出头了还是个助理,更容易心理不平衡,也许他是想换一种方式让你重视他。”

  陶陶总算明白了,心里对Jason充满鄙视,说:“就是某些人一旦有了小权利就充分利用,用卡人来体现自己的价值?”Jack说:“某些程度上说是这个意思。但是你要明白,你以后还要和Jason长期打交道,想想怎么搞定他吧。另外,再提醒你一下,你不是Kay的传声筒和代言人,要注意树立自己的形象。”

  当晚,陶陶还是按照Jason的要求重新整理了支持文件第二天给了Jason,这次Jason没说什么就算通过了。

  中午和其他部门的助理一起吃午饭,聊起Jason大家就七嘴八舌议论开了。

  据说Jason和他老板Jessie的关系特别铁,否则Jason 一个大专毕业生是没有办法成为FB正式员工的。当时Jessie之所以千方百计把Jason转正,是因为Jessie生孩子的时候Jason妈妈的无偿帮忙,不但承担了照顾孕妇和孩子的所有工作,还每天煲营养汤给Jessie, 结果Jessie感动得无以复加,答应帮Jason转正。

  虽然陶陶不看好Jason的为人,但也明白无论如何不能得罪Jason。

  于是陶陶平时留心Jason的为人和喜好,决定对症下药。听说Jason刚刚有了小孩,陶陶在工作之余就过去和Jason聊聊孩子的近况。天下的父母都是一样的,Jason聊起孩子口若悬河唾沫星子横飞,立刻就和陶陶亲近了起来。陶陶还留意到Jason喜欢贪小便宜,经常过来问陶陶要一些市场部的免费赠品。于是每次有新赠品出来,不等Jason开口,陶陶就主动奉送。一来二去,Jason被俘虏了,每次打交道不但不找碴儿,还时常对陶陶网开一面。即使有时陶陶上交文件超过截止日期,Jason也都睁只眼闭只眼,不再苛责了。

  陶陶平时经常跟各部门的助理和秘书一起吃午饭,知道了很多公司内部的小道消息,陶陶感慨,不要小瞧助理的力量,很多大老板的秘密都掌握在助理手里。如哪个老板私自利用出差机会回老家休假,机票却报在差旅费里;又比如哪个女经理当年的出身是大老板的秘书,所以裁员从来轮不到她,地位一直坚挺;还比如哪个部门经理经常让助理在工作时间帮忙接送自己的小孩上学等等。真是不听不知道,一听吓一跳。